Ausbildungsstellen in der Glasindustrie
Mädchen und Jungen beim Einstellungstest

Online-Lexikon Zukunft im Glas

Auswahlverfahren & Einstellungstest. Unterschiedliche Verfahren werden angewendet

Auswahlverfahren und Einstellungstest

Um in der Arbeitswelt Fuß fassen zu können, werdet ihr definitiv nicht um eine Bewerbung, einen Einstellungstest und um ein Auswahlverfahren herum kommen. In der heutigen Zeit sind diese Verfahren nicht mehr nur für eine Ausbildung oder einen Job gut, sondern auch, wenn ihr an einer Universität studieren wollt. Aus diesem Grund haben wir die wichtigsten Informationen für das Auswahlverfahren und den Einstellungstest für euch zusammengefasst.

Einladung zum Einstellungstest

Ihr habt euch beworben und nun eine Einladung zu einem Einstellungstest erhalten? Prima! Diese Einladung ist ein wichtiger Schritt im Auswahlverfahren. Sie zeigt, dass eure Bewerbung überzeugend war und das Ausbildungsunternehmen bzw. die Universität Interesse an euch hat. Im Einstellungstest könnt ihr den Personalentscheidern zeigen, was ihr könnt.

Einstellungstests

In kleinen Betrieben besteht das Auswahlverfahren meist ausschließlich aus der Sichtung der Bewerbung und einem persönlichen Vorstellungsgespräch. Größere Unternehmen führen mitunter auch Eignungstests durch, um aus der Flut der Bewerbungen mit möglichst fairen und objektiven Mitteln den richtigen Kandidaten auszuwählen. Es gibt verschiedene Einstellungstests, die die Bewerber auf unterschiedliche Weise prüfen. Oftmals bestehen Einstellungstests auch aus einer Kombination der verschiedenen Testarten.

Konzentrationstest & Belastbarkeit

Bei diesem Test liegt der Fokus darauf, eure Konzentrationsfähigkeit unter Belastung zu überprüfen. Ihr bekommt eine Reihe von Aufgaben, die ihr unter einem enormen Zeitdruck bewältigen sollt. Fast immer sind die Aufgaben so gestellt, dass ihr gar nicht alles schaffen könnt, was den Druck zusätzlich erhöht. Die Unternehmen möchten sehen, dass ihr unter Zeitdruck Ruhe bewahren könnt und konzentriert, gründlich und trotzdem zügig arbeitet.

Persönlichkeitstest

Im Persönlichkeitstest werdet ihr einerseits auf charakteristische Persönlichkeitsmerkmale überprüft wie die Neigung zur Ängstlichkeit, Nervosität und Unsicherheit, auf Geselligkeit und Gewissenhaftigkeit, aber auch auf wichtige persönliche Kompetenzen wie eure soziale Orientierung, Leistungsorientierung und die Fähigkeit, teamorientiert zu arbeiten. Der Persönlichkeitstest wird oft in Form eines Fragenkatalogs durchgeführt, auf dem ihr selbst einschätzende Angaben machen könnt.

Intelligenztest

Viele Unternehmen führen einen allgemeinen Intelligenztest durch, bei dem ihr auf euer logisches Denken überprüft werdet. Meist geschieht dieser Test unter Zeitdruck, um gleichzeitig zu prüfen, wie gut ihr unter Belastung funktioniert. Bei diesen Tests müsst ihr verschiedene Aufgaben bewältigen, die euer logisches Denken fordern, wie Gegensätze und Analogien bilden, Zahlen- und Buchstabenreihen fortsetzen oder räumliches Denken präsentieren.

Eignungstest & Fähigkeiten

Für einige Berufe ist es sinnvoll, die Bewerber auf spezielle Begabungen und Fähigkeiten zu überprüfen. Vor allem Handwerksunternehmen überprüfen ihre Bewerber auf ihre handwerkliche Geschicklichkeit. Wer zwei linke Hände hat, ist nicht unbedingt geeignet, eine Ausbildung zum Schreiner zu absolvieren.

In künstlerischen Fächern ist schon für die Bewerbung an der Universität das Bestehen einer Eignungsprüfung (etwa für Musik) erforderlich. Auch im Fach Sport wird vor Studienaufnahme die Eignung des Studienbewerbers geprüft.

Psychologische Test

In manchen Bereichen werdet ihr auch auf eure psychische Belastbarkeit überprüft. Eine psychische Stabilität ist besonders in mitunter psychisch belastenden Branchen wichtig, wie in der sozialen und pädagogischen Arbeit, bei Polizei und Feuerwehr, in der Seelsorge oder bei medizinischem Personal. Die psychische Eignung wird hier im weiteren Auswahlverfahren, insbesondere in Form von Gesprächen mit Psychologen, überprüft.

Umfangreiche Auswahlverfahren

Manchen Arbeitgebern genügen Vorstellungsgespräche und Einstellungstests nicht. Vor allem große und bekannte Unternehmen können nicht jede eingegangene Bewerbung ausführlich bearbeiten. Sie führen ein umfassendes Auswahlverfahren mit verschiedenen Stufen durch, um die geeigneten Kandidaten zu finden.

Sichtung der Bewerbungsunterlagen

Habt ihr euch bei einem großen Unternehmen um eine Ausbildungsstelle beworben, wird eure Bewerbung zunächst von der Personalabteilung gesichtet. Manche Unternehmen setzen auch eine spezielle Auswahlsoftware ein, um die zahlreichen Bewerbungen bewältigen zu können.

Einstellungstest

Besteht eure Bewerbung diese Sichtung, folgt oftmals die Einladung zu einem Einstellungstest. Häufig können die Einstellungstests auch direkt online durchgeführt werden. Hierzu erhaltet ihr einen speziellen Code, mit dem ihr euch für den Test einloggen könnt. Nach dem Einloggen habt ihr einen festgelegten Zeitrahmen, in dem ihr den Einstellungstest bearbeiten könnt.

Assessment-Center

Besteht ihr auch den Einstellungstest, laden die Unternehmen die erfolgreichen Bewerber zu einem Auswahltag, manche auch zu mehreren Auswahltagen ein. Beliebt ist das sogenannte Assessment-Center vor allem in der IT Branche, im Consulting, Vertrieb, Marketing und Finanzwesen.

Beim Assessment-Center habt ihr die Möglichkeit, euch auf ganz unterschiedliche Weise dem Unternehmen zu präsentieren. Grundsätzlich geht es bei diesem Auswahlverfahren darum, dass ihr einerseits präsentieren könnt, welche fachliche Expertise ihr für das Unternehmen beisteuert. Anderseits sollt ihr zeigen, dass ihr die nötigen Soft Skills für den angestrebten Beruf mitbringt, also persönliche, soziale und methodische Kompetenzen besitzt.

An den Auswahltagen werden euch verschiedene Aufgaben gestellt, damit sich das Unternehmen von euren Fähigkeiten überzeugen kann. Üblich sind etwa Präsentationsaufgaben. Hier bekommt ihr eine Frage, Aufgabenstellung oder Stichwort, zu dem ihr innerhalb eines bestimmten Zeitraumes eine kurze Präsentation erstellen sollt, entweder allein oder in der Gruppe.

Eine weitere klassische Einzelübung ist die Postkorbübung, bei der ihr aus einem fiktiven E-Mail-Posteingang nach verschiedenen Kriterien To-Dos erstellen müsst.

Um eure Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu überprüfen, gehört oftmals auch eine Konstruktionsaufgabe dazu, die ihr gemeinsam in einer Gruppe bewältigen müsst. Für diese Aufgabe werden euch bestimmte Materialien zur Verfügung gestellt, aus denen ihr innerhalb einer klar vorgegebenen Zeit gemeinsam etwas bauen müsst. Die Personaler möchten bei dieser Übung beobachten, welche Rolle ihr innerhalb eines Teams einnehmt, ob ihr euch konstruktiv einbringen könnt und ergebnisorientiert arbeitet.

Wichtig ist insgesamt, dass ihr beim Assessment-Center angemessene Kleidung tragt, höfliche Umgangsformen an den Tag legt und auch bei hohem Druck gelassen und professionell bleibt.

Interview

Habt ihr auch das Assessment-Center bestanden, folgt als Abschluss des Auswahlverfahrens das Vorstellungsgespräch. Könnt ihr auch im persönlichen Gespräch punkten, steht einer Einstellung meist nichts mehr im Wege. Für das Gespräch ist es sehr wichtig, dass ihr klar und deutlich redet. Meistens hilft dabei auch, wenn ihr euch zu Hause schon auf das Vorstellungsgespräch vorbereitet. Schreibt euch einfach Fragen auf einen Zettel, stellt euch vor einen Spiegel und übt das Reden. Falls ihr euch mit einer Bewertung sicherer fühlt, dann simuliert das Gespräch einfach mit euren Eltern, Freunden oder Verwandten.

VORBEREITUNG IST WICHTIG

Ob Einstellungstest, Assessment-Center oder Vorstellungsgespräch: Für ein erfolgreiches Auswahlverfahren ist die richtige Vorbereitung das A und O. Zur Vorbereitung auf die Einstellungstests ist es sinnvoll, vorher verschiedene Probetests im Internet zu absolvieren. So könnt ihr euch darauf einstellen, was auf euch zukommen kann und geht gelassener in die Testsituation.

Für Assessment-Center und Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich vorher möglichst ausführlich über das Unternehmen zu informieren. Ihr solltet über Produkte des Unternehmens, die Unternehmensphilosophie, Geschichte, wichtige Führungspersönlichkeiten und so weiter möglichst genau Bescheid wissen. Für das Assessment-Center ist es entscheidend, dass ihr fit seid in Rhetorik, Präsentation und Diskussion. Übt diese Skills am besten, so oft es geht schon in der Schule und im Studium, damit ihr hier so sicher wie möglich seid.

FAZIT

Um gelassen und authentisch durch das Auswahlverfahren zu gehen, gehört auch eine passende Kleidung und eine gute innere Einstellung. Wer darüber hinaus gut vorbereitet ist, sich seiner Qualifikationen bewusst ist und ein sicheres und höfliches Auftreten hat, der hat gute Chancen auf eine Einstellung.

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